当社は、「お客様に支持される会社」を経営方針に掲げ、情報処理サービス業やコンピュータソフトウェア開発等当社が行う事業において、お客様をはじめとする全ての個人情報の適切な保護に努め、その信頼を確保することに重要な社会的責任を負っております。

この為、当社は以下の「個人情報保護方針」を定め、全ての役員及び社員にその主旨を周知徹底し、個人情報の適正な管理と保護を実施してまいります。

1. 当社は個人情報の収集、利用及び提供を行う場合には、厳正な管理のもとで行います。
   事業活動において個人情報をお預かりしていることを考慮し、お預かりした個人情報及びお預かりしようとしている個人情報は厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用し、その範囲を超えた利用を行わないように管理します。
   個人情報に関する秘密保持、再委任に関する事項、事故が発生した際の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、処分方法を定めて遵守してまいります。
   
   
2. 当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
   個人情報の保護に関する法令及び行政機関やお客様が定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
   
   
3. 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止及び是正する為の措置を講じます。
   
   
4. 当社は全ての役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、当社の個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
   
   
5. 当社は、個人情報に関して本人からの情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
    

エクステック株式会社（以下、「弊社」といいます。）は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下のとおりとします。

1. 個人情報の管理及び管理者
   弊社は個人情報の取扱いに関して、その実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理者として設置し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。
   
   弊社の個人情報に関する管理者は以下のとおりです。
   

   管理者	：個人情報保護管理責任者
   所属部署	：エクステック株式会社
   	システム支援部　部長
   連絡先	：(024)563-7414

2. 個人情報の利用目的
   個人情報保護法第18条及び第27条に基づく保有個人データと利用目的は以下のとおりです。
   (1) お取引先の皆さまに関する個人情報
       (氏名・所属企業<住所・部署・電話FAX番号・ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ等>)
   
   • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
     
   (2) 弊社へ入社を希望される皆さまに関する個人情報
       (氏名・生年月日・住所・電話番号・資格・学歴・職歴等)
   
   • 連絡、情報のご提供および採用選考のため
     
   (3) 従業者に関する個人情報
       (氏名・生年月日・住所・個人番号・電話番号・資格・学歴・職歴・健康状態・世帯情報等)
   
   • 弊社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理のため
   • 弊社従業者の労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断等）のため
   • 福利厚生の提供のため
   • 税務処理等の各省庁への届出のため
   • その他弊社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため
   なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
   
   
3. 安全管理のために講じた措置
   (1) 基本方針の策定
   
   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、上記「個人情報保護方針」を策定
   (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
   
   • 個人データの取得、利用、移送、保管、廃棄を行う場合の基本的な扱い方法を整備
   (3) 組織的安全管理措置
   
   • 整備した取扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
   (4) 人的安全管理措置
   
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
   • 全従業者から機密保持誓約書を取得
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な教育を実施
   (5) 物理的安全管理措置
   
   • 個人データを取り扱うことのできる従業者を限定する措置を実施
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
   (6) 技術的安全管理措置
   
   • 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
   • 個人データを取り扱う機器に外部からのアクセスから保護する仕組みを導入
   (7) 外的環境の把握
   
   • 外国において個人データの取り扱いは行っておりません
4. 個人情報の提供
   弊社は以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。
   
   • 法令等の定めに基づく場合
5. 個人情報の委託
   弊社は個人情報の業務処理等を委託する場合があります。委託に際しては、弊社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。
   
   

6. 個人情報に関するお問い合わせ

   弊社は、ご本人から、ご自身の個人情報に関して利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用、提供の拒否又は第三者提供の記録の開示等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等を致します。

   (1) 要求手続き

   • ご請求は所定の書面（個人情報開示等申請書は こちら からダウンロードして下さい）を作成の上、下記窓口に簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてご郵送下さい。なお、本人又は代理人であることを証明する書類の添付が必要となります。個人情報開示等申請書をご確認下さい。

   (2) 本人等確認方法

   • ご請求の際には本人又は代理人であることを証明できる資料をご用意頂きます。
   • 本人又は代理人を証明する資料として、運転免許証、写真付住民基本台帳カード等公的機関の発行した身分証明証のコピーをいただきます。なお、本籍地の情報、個人番号は塗りつぶす等して情報をご提示されないようにお願い致します。
   • 代理人が、ご請求をされる場合は、本人自筆の委任状（ 委任状(例) ）と代理人様の身分証明証を提出していただき、本人確認をさせていただきます。
   • 要求内容に個人番号、特定個人情報が含まれる場合は、番号法で定める本人及び代理人確認方法にて確認させていただきます。

   (3) 手数料の取扱い

   • 利用目的の通知ないし開示をご請求される場合は、1件につき1000円（定額小為替）の手数料をお支払いいただきます。定額小為替証書を個人情報開示等申請書に同封してください。

   ただし、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または弊社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。その場合は、遅滞なくその旨及びその理由を説明いたします。また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。

   その他、弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ、相談、苦情等に関しても下記窓口で対応いたします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

〒960-8001

福島県福島市天神町8-19 司ビル2 3F

エクステック株式会社

個人情報苦情相談窓口

TEL：(024)563-7414

※土・日曜日、祝日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。